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1、信息化的手段,建議購買一個考勤機,然後配套考勤軟件。在公司的前臺或大門安裝考勤機,這樣的話就可以每天員工打卡進行考勤,或者用指紋進行考勤,人事部門每月通過考勤軟件統計考勤結果。
2、制定明確、公正、合理的考勤規章制度,約束全員共同遵守。在處理考勤的時候,有理可依,有據可查,避免出現相互扯皮、推諉。考勤管理制度在制定過程中,要結合實際情況,比如:交通、公司辦公地址、人員居住情況等。切忌一味死板強硬,沒有體現出人性化,讓員工心生反感,滿腹牢騷。
3、考勤管理實施過程中,如有特殊情況,需要人力資源部依據規章制度靈活處理。例如:員工上班途中遭遇車禍、交通管制、暴雨暴雪等,這些外界因素是不可控的,也是不可逆的。
4、針對屢次無故遲到的員工,重點約談。如若對方仍然不改,繼續遲到,必要時人力資源部采取相應的懲罰措施。
5、若老板提出的要求不合理,員工執行起來有困難。人力資源部應從員工角度出發,與老板進行協商。曾經有傢公司要求員工每天上下班必須指紋打卡,有的員工外出辦事,白天忙完工作,晚上還得專門去公司打指紋卡,導致員工情緒不滿,都不愛外出辦事瞭,影響工作積極性和工作效率。人力資源部多次與老板溝通交流,老板同意外出員工可手機打考勤卡。
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