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首先,對於案件中需要的證據材料進行收集和整理是保證訴訟程序能夠順利開展,訴訟目的能夠按照預期的目標實現的實際需要,隻有收集和整理出案件需要的所有的證據材料才能保證訴訟目的的實現,維護當事人的合法權益。
其次,收集和整理證據材料要按照案件的訴訟請求來進行收集和整理,因為證據的目的就是來支持訴訟目的的實現,隻有按照訴訟請求來收集全部所需的證據材料,才能讓法官予以采信,才能反駁對方當事人提出的抗辯理由。
再次,收集和整理證據材料要以訴訟請求為基礎對證據材料進行分類歸納,這些分類的關鍵詞包括證據材料形成的時間、證據材料的來源、證據材料的證明力的大小等方式進行分類歸納,以保證在庭審過程中能夠按照不同的策略進行出示和質證,形成最佳的證據材料組合,保證訴訟目的的實現。
同時,證據分類歸納的目的就是為瞭服從庭審過程,實現訴訟目的,最終形成證據材料目錄或者文書,幫助或者對於法官采信相關的證據材料起到指引或者影響的作用,以促進己方的證據材料能夠通過質證被法官采信,使得己方的訴訟請求得以被支持。
另外,在收集和整理整理證據材料的過程中要列明證據材料清單,這個清單包括清單證據材料、儲備證據材料、不提交的證據材料。所謂的清單證據材料就是在起訴時提交給法院的證據材料;所謂的儲備證據材料就是在法庭辯論中或者最後陳述過程需要補充的證據材料;所謂的不提交的證據材料就是除非法庭進行強制,一般不會主動進行提交的證據材料。
另另外,在收集和整理證據材料過程中需要對於清單證據材料和儲備證據材料進行特別註意,尤其是要註意這兩類證據材料是否具備原件,原件和復印件是否一致,如果沒有原件則應采取措施予以補正其證明力,因為這關系到該證據材料所證明的訴訟是否被支持。
最後,如果訴訟請求中有包括以支付金錢為內容的訴訟請求,則要核實有關的請求金額是否正確和準確,並核對相應的計算過程以及支持該金額的證據材料是否有出入。
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