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如何將表格中姓名相同的數據對齊 這些技巧你應該瞭解

如何將表格中姓名相同的數據對齊 這些技巧你應該瞭解

1、選中姓名這一列的數據,選中的標志就是表格的粗黑線,之後,依次在“開始”選項卡上選擇:“編輯”-“排序和篩選”-“自定義排序”。

2、excel如何把相同名字或者相同的信息排列在一起

3、這時,會彈出“排序”窗口,在列的主要關鍵字中選擇“姓名”,“排序依據”和“次序”執行默認選項即可。

4、excel如何把相同名字或者相同的信息排列在一起

5、點擊“確定”選項之後,再次回到Excel界面,就會發現姓名這一列中相同的信息已經排列到一塊啦。

6、excel如何把相同名字或者相同的信息排列在一起

7、下面小編就來說明排序的深層次原因,按照以上同樣的方法再次進入“排序”窗口,在上方點擊“選項”,就可以看到Excel排序的規則。

8、excel如何把相同名字或者相同的信息排列在一起

9、默認的情況下,在你選擇相應的數據之後,就會進行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再這樣的規則之下,我們才能保證Excel中相同的信息會排列在一起。

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