office辦公小技巧 Office辦公的5個實用技巧
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鍵盤的組成:鍵盤通常由功能鍵區、主鍵盤區、編輯鍵區、輔助鍵區和狀態指示燈組成。
功能鍵區:功能鍵區位於鍵盤的最上端,由Esc、F1~F12這13個鍵組成。Esc鍵稱為返回鍵或取消鍵,用於退出應用程序或取消操作命令。F1~F12這12個鍵被稱為功能鍵,在不同程序中有著不同的作用。
主鍵盤區:該區域是我們最常用的鍵盤區域,由26個字母鍵、10個數字鍵以及一些符號和控制鍵組成。
編輯鍵區:編輯鍵區共有13個鍵,下面4個鍵為光標方向鍵,按下該鍵,光標將向4個方向移動。
輔助鍵區:該區域通常也叫做小鍵盤,我們用它來進行輸入數據等操作。當第一個鍵盤指示燈亮起時,該區域鍵盤被激活,可以使用;當該燈熄滅時,則該鍵盤區域被關閉。
狀態指示燈:位於鍵盤的右上方,由Caps Lock、ScrollLock、Num Lock三個指示燈組成
鍵盤的使用:正確的鍵盤使用方法能大大提高我們的效率,同時也有利於我們的身心健康。鍵盤上的F鍵與J鍵上有突起的一橫,這是我們食指所放的位置;然後兩個拇指放在空格鍵上;其餘手指依次放在“ASD”與“KL;”鍵上。
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