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word如何排版 職能技巧

word如何排版 職能技巧

1、刪除Word多餘的空行。在編輯Word文件時,通常在寫完文字後進行排版刪除多餘空白行,那麼怎樣才能快速的刪除多餘空白行呢?點擊編輯—替換—在查找內容添加^p^p,在替換為輸入^p即可。

2、首行縮進。在編輯Word文檔時,常常需要對文本首行進行縮進2個字符,那麼怎樣才能快速的將Word文本進行快速縮進呢?全選所有文本,點擊段落—特殊格式—首行縮進—縮進值2字符,即可快速將文本首行進行縮進。

3、英文大小寫轉化。在處理文檔時,編輯會用到英文大小寫,但對於快捷操作不是那麼熟練時,是非常麻煩的,那才能快速的將英文大小寫進行切換呢?全選英文,點擊開始—字體—更改大小寫,即可完成!

4、文本對齊。在排版Word表格文本時,常常為瞭美觀將文字進行文字對齊,那麼如何才能將上下文字進行對齊呢?首先我們點擊開始-段落-中文板式-調整寬度即可!

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