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工作計劃書的核心肯定是“工作計劃”。工作計劃是以“工作為主題,某個時間段內的規劃”。所以在寫工作計劃書之前一定要先想明白一個問題:未來某個時間段(周、月、年),你的工作內容都有哪些?
結合親身實踐來講具體如何操作,我司用日事清軟件進行日常管理,所以工作計劃書都是基於日事清而定。
個人工作計劃可定來源於團隊整體工作計劃的分解,因此在日事清看板上以部分為主題建立某塊。比如銷售組建立“銷售團隊”模塊,行政團隊建立“行政團隊”模塊。
每個組建立自己模塊後,將團隊任務分解成幾條線,以某個主題建立單個看板,比如“每周分享學習”、“每周一早上九點開會”等等,然後在主題看板下建立子任務,具體到人。
各個工作人員個人的工作計劃書就在自己所在模塊建立,每個人都有自己的看板,將未來階段的所有工作全部列到該看板中,然後選定日期、備註、協作同事。核心是將每個任務明確、可執行:隻有明確、可執行的任務才有價值。
同時,利用日事清的日程來規劃每天的日常工作:工作計劃書是對未來的計劃,而日程則是執行當下。
日事清的日志功能則是對未來的總結,形成“計劃未來→執行當下→總結過去”的工作閉環,在提升效率的同時,更好的提升自我。
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