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標題。標題是求職自薦信標志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標註"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
稱呼。這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前尊敬的"加以修飾,後以領導職務或統稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
開頭。從何處得悉招聘信息;你求得該職位的動機,加入該企業的原因。重點說明你瞭解企業的文化、價值與與理念,吸引你加入團隊以得到學習、成長與貢獻價值的機會。
正文。正文是自薦信的核心,這部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心等內容。
結語。一般在正文之後按書信格式寫上祝語或“此致,敬禮”、“恭候佳音”之類語名。
附件。求職自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復制件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。
落款。落款處要寫上“自薦人”的字樣,並標註規范體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
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