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1、全選正文後,將字體縮小。具體的操作方法是:選中文字,執行菜單“格式”→“字體”,在彈出的字體對話框中,將字體的大小改小,讓文字變小。

2、縮小行間距離和段落間距。全選正文後,在格式菜單裡選段落,出現一個對話框。在“間距”那裡,找到段前段後,設置段落的間距變小。在“行距”那裡,設置行與行之間的距離,讓其變小。

3、把頁面設置改大。執行文件→頁面設置,在彈出的對話框中,將上下左右的頁邊距大小改小,這樣,讓顯示文字的頁面區域變大.或者,將紙張設置成為更大的紙張,如A4的改為A3的。

4、分欄方式。還可以使用分欄的方法。執行“格式”→“分欄”,在彈出的對話框中,在“欄數”那裡,設置為多欄。同時,調整欄之間的“欄寬”和“間距”。

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