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如何給新領導匯報工作 需要註意的事項有哪些呢

如何給新領導匯報工作 需要註意的事項有哪些呢

1、梳理部門的工作職責。首先要說明自己的部門是負責做什麼的,一般公司都有工作職責書,但還是不要完全照搬工作職責書的內容,在不遺漏的基礎上,建議對部門工作職責先進行大模塊的分類,然後每個模塊再加上自己的理解進行簡要描述。

2、需要註意的是,這是開篇,部門工作職責裡點到的內容在後續的詳述中應能所有體現。

3、梳理部門的人員配置及分工。接下來就要說清楚這些職責是由哪些人完成的。為瞭更加清楚,人員配置部分應該先說架構(比如一個部門負責人、兩個主管、三個員工之類的),然後介紹具體每個人的主要職責。

4、梳理部門的基礎數據。通過上述兩步領導對你的部門會有一個大概的印象,接下來就需要一些數據來說話瞭:(1)要統計的數據一定是部門的關鍵基礎數據,是讓領導可以通過數據更清晰地瞭解你的部門的,所以統計哪些數據是體現你思路的關鍵點。(2)數據一定要準確,白紙黑字落上的如果錯瞭再重新改第一印象估計就泡湯瞭。(3)有些小心思可以在數據上體現,比如能夠體現部門業績、你的業績的,用平實的數據自我表揚又不浮誇又有效果,一定要用心哦。

5、總結部門在人員管理方面開展的工作。除瞭部門概況之外,匯報自己在部門管理方面的思路一方面讓領導進一步瞭解部門的管理狀況,另一方面也是體現自己管理能力的機會,所以接下來的內容是部門管理工作的開展情況。

6、總結部門在財務管理方面開展的工作。部門也許涉及財務管理也許不涉及財務管理,但部門預算肯定是有的,所以不要以為財務不歸自己管就忽略瞭這一塊。

7、以上是對新領導匯報的主要內容框架,材料湊齊以後還需要精加工,除瞭對文字、數據的審核外,可能的話多瞭解些新領導的背景資料沒有壞處,不同職業背景、性格特點的人對數據的敏感點和處理方式是不同的。

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