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行政專員是做什麼的 崗位職責是什麼

行政專員是做什麼的 崗位職責是什麼

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。行政專員工作內容,崗位職責如下:

1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

3、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

4、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

5、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;完成上級交辦行政主管的各項工作。

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