電子圖書館的發展 用Word 2000創建的步驟和方法

在文檔中插入書簽打開“插入→書簽”對話框： 在其對話框最上方“書簽名”編輯框中輸入要添加的書簽名稱，單擊“添加”按鈕即可在光標所在位置插入一個書簽標志。插入書簽後，在光標位置並沒有什麼變化，所有改變都在“書簽”對話框列表中可看到。然後重復上述兩步，插入多個書簽。

在文檔中插入超級鏈接： 前面我們在文檔的標題或章節位置插入瞭一系列書簽，接下來需要在文檔的開頭位置組織一個目錄，用超級鏈接把每一個目錄與對應的書簽鏈接起來。以本文為例，我們組織的目錄為“一、創建電子文檔，二、創建電子文庫”。打開“插入→超級鏈接”對話框(或直接按“Ctrl＋K"鍵)，在其對話框中用鼠標單擊“書簽”按鈕，彈出“在文檔中選擇位置”對話框，用鼠標在該對話框中的書簽列表框中選定超級鏈接的目標書簽，按“確定”退出對話框。返回到“插入超級鏈接”對話框，在其中的“請鍵入文件名或Web頁名稱”文本編輯框中即出現所選定的書簽名稱，用鼠標單擊“確定"按鈕，完成插入超級鏈接的操作。重復上述步驟，插入所有的超級鏈接。另外在“插入超級鏈接”對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，可出現“設置超級鏈接屏幕提示”編輯框，在其中可輸入一些說明文字。需要說明的是“屏幕提示”隻在IE4.0以上的版本才支持。好瞭，一份電子文檔制作完畢。通常，超級鏈接文字以藍色顯示並且在其下方出現一條下劃線。當你把鼠標放在超級鏈接文字上時，鼠標就變成小手狀，同時出現一個小黃框，裡面顯示有您在上述步驟中輸入的說明文字（如圖5），輕輕一點超級鏈接文字中的任何一處，即可跳轉到相應的書簽位置。

再新建一個Word文檔，輸入所有電子文檔的文章標題： 創建電子書庫前面我們完成瞭單個電子文檔的制作。下面我們再新建一個Word文檔，在其中輸入所有電子文檔的文章標題，做成一個文章目錄文檔，然後把所有電子文檔都通過超級鏈接的方式鏈接到文章目錄中，來創建電子書庫。具體步驟如下：新建一個Word文檔，在其中制作一個文章目錄，文件名就叫“文章目錄”。把“文章目錄”中的某一文章標題用鼠標拖黑。

打開“插入→超級鏈接”對話框： 在其對話框中用鼠標單擊對話框左側“鏈接至”框中“原有文件或Web頁”方形按鈕，在彈出的對話框中再單擊“文件”接鈕，在彈出的“鏈接到文件”對話框中選定所需鏈接的文檔並按“確定”按鈕，返回到“插入超級鏈接”對話框，在其中按“確定”按鈕，即可完成在文檔間插入超級鏈接的操作。用該方法把“文章目錄”中的其它文章標題和對應文檔全部進行超級鏈接。在進行文檔間的超級鏈接時，最好在“屏幕提示”框中輸入每篇文章的作者姓名及文章簡介，以便在查找時更加方便。

最後在每篇文章的結尾，設置一個“返回”超級鏈接： 鏈接到“文章目錄”文檔中。這樣我們在查找某篇文章時，隻需打開“文章目錄”文檔，在其中點擊相應文章標題就可鏈接到該文檔中。在閱讀完文章後，再點擊文章結尾處的“返回”鏈接，又回到“文章目錄”中來，然後再繼續查找其它文章，非常方便。對選中的文檔可隨時進行編輯，文章目錄文檔也可以經常進行維護，不斷補充新的文章。實踐證明，這種方法非常實用。