采購降本八大方法 采購該如何做

完善采購制度:制度是規范企業生產經營行為的依據。為杜絕采購人員同供應商打交道時‘暗箱操作’和做‘小動作’等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎上，不斷完善采購制度，逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法，嚴格執行，以制度管人，並進行認真檢查與考核。通過物資管理部門內部整合業務流程，實施管理分層，采購，招投標和倉庫管理等物資管理基礎工作，規范企業采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員違規行為，從而達到節省費用支出的目的。

確定采購價格:確定物資采購價格是控制采購成本的關鍵。為瞭能夠采購到質優價廉的物資，可以提高建立價格檔案，價格評價體系及供應商檔案，並推行準入制度，對每一批物資的采購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理采購價格。具體方法1）對於有企業控制價格的物資，要求合同價格必須比企業控制價格低2.5%以上（企業可以根據自身特點，結合實際情況確定具體的幅度）；2）對於非企業控制的價格的物資，要比照上年度合同價格和當前市場價格下降2.5%以上；3）對於從未簽定過的物資，可以通過多傢詢價，根據市場行情，力爭價格最低。

優選供應商:優選供應商也是控制物資采購成本的關鍵所在。對重點物資的供應商必須經過質檢，物資，財務等部門聯合考核後才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。此外，還可以從組織機構，運行規則，市場準入推薦程序，資質考核等方面，加大對企業內部二級物資市場的管理力度，擴大二級網絡中名優廠商的比例。通過對不同供應商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業在采購談判中始終處於有利地位，確保進入企業內部市場的廠商資信和產品質量都有可靠的保證。對於歸檔的供應商也應實行定期考核和評價，並同采購人員的業績與獎懲掛鉤，形成優進劣出的動態管理機制，促使市場管理水平躍上一個新臺階。

嚴把計劃審批關:為瞭減少因重復采購而造成資金積壓，企業物資部門要嚴把計劃審批關口。對車間，工段申報的物資需求計劃，有各二級庫進行計劃匯總平衡。通過這三級把關，綜合審批，把資金占用降至最低；同時，定期對產品規格及產品結構成本進行審核，即時找出因產品規格及產品結構成本不合理造成的采購成本流失，從而逐步降低采購成本。

進行網上采購:對能進行網上采購的物資，盡量網上采購。大力推行網上采購，對網上采購物資信息進行嚴格處理和整合把關，能夠求的最大的批量折扣。利用互聯網可最大限度地減少人為因素的幹預，減少倉儲成本和資金占用。

施行專傢采購:為瞭增加物資采購環節的公開和透明度，企業可成立以物資部門行政領導為組長，以業務科室及相關部門專傢，質量監督，技術檢測，財務，紀檢等部門組成的談判小組。根據生產單位材料消耗情況和質量要求，從A類物資入手，就采購物資的數量，質量，價格及付款方式，售後服務等方面，逐步與供應商進行談判，實現加以環節和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應商達成一攬子采購協議，使得在進行物資采購時不僅能保證質量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優惠，從而大大地降低采購成本。

實行招標采購:對於物資的采購，一個有效的方法就是實行競爭招標，因而要盡量采取招標的方式進行物資采購，這也是今後發展的趨勢。通過招標，從廠商選擇，采購價格，簽訂合同等各個環節，進一步確定招標采購的范圍和品種，杜絕回避招標，效法為議標及個別行政領導確定廠商等不規范現象。從而參觀有效的規范部分物資的采購渠道。

加強入庫檢查:為瞭保證入庫物資的質量，七月物資部門要制訂並細化《物資質量目標控制管理方法》，設立計劃編制，合同簽訂，接運裝卸，入庫檢查，等幾個質量管理避免；同時，還要加強對供應商質量保證能力的審查，堅持必檢物資報檢制度，加大對非檢物資的抽查力度，努力使學派質量監督率，質量事故追究率都達到100%